Le Titre ASCOM - Assistant(e) d'Administration Commerciale en PME
Objectifs de la formation :
-> Optimiser l'intégralité de la chaîne commerciale en utilisant le logiciel de gestion commerciale SAGE 50
-> Appréhender la dématérialisation des factures via le portail Chorus Pro (secteur public)
-> Facturation Electronique: Choisir une Plateforme Agrée par la DGFiP pour la facturation électronique obligatoire, et la mise en conformité avec la réforme
-> Paramétrer, préparer et envoyer des factures dématérialisées et/ ou électroniques aux entreprises du secteur privé
-> Assister l'équipe commerciale à la réalisation de la chaîne commerciale de la TPE/PME
Coût : 5 005 € pour 280 heures
+
Stage en entreprise : 105 heures
Coût : 1 180€ pour 35 heures
Financements : France Travail (AIF/ CSP) /
Mon Compte Formation & OPCO
Lieux: Marseille & Cannes-la-Bocca
-> Objectifs de la formation
- Optimiser l'intégralité de la chaîne commerciale en utilisant le logiciel de gestion commerciale SAGE 50
- Appréhender la dématérialisation des factures via le portail Chorus Pro (secteur public)
- Facturation Electronique: Choisir une Plateforme Agrée par la DGFiP pour la facturation électronique obligatoire, et la mise en conformité avec la réforme; Paramétrer, préparer et envoyer des factures dématérialisées et/ ou électroniques aux entreprises du secteur privé
- Assister l'équipe commerciale à la réalisation de la chaîne commerciale de la TPE/PME
-> Durée de la formation: 385 heures pour la préparation du titre ASCOM à finalité professionnelle
-> Modalités de la formation :
Entierement en présentiel, à Marseille et à Cannes-la-Bocca
OU
En Blended Learning Tutoré, avec
- une partie en présentiel, de 35 heures minimum à Marseille, et à Cannes-la-Bocca
- et une partie à distance, en Visio-formation, pour 245 heures
- un stage en entreprise de 105 heures, minimum, devra être effectué après la formation
La parie en visio-formation est dispensée à distance, en face à face, et se déroule en direct au moyen de Micorsoft Teams (audio & Visio), de AnyDesk et d'un ordinateur connecté à internet, via la plateforme de webconférence.
L'apprenant discute en direct avec son formateur, qui est disponible en permanence, et le voit s'il le souhaite, par webcam.
En même temps, il visualise et travaille par ordinateur via un partage écran, en ligne, offrant un partage de documents et d'exercices avec le formateur.
L'apprenant bénéficie, en plus, de supports de cours et d'un suivi permanent, notamment lors de son travail sur nos logiciels
-> Méthode pédagogique:
- Pédagogie active, formation individualisée avec suivi personnalisé, animations interrogatives
- Validation des acquis de formation par des quiz et tests de connaissances
-> Méthode d'évaluation: Évaluations formatives écrites, interactives
L'évaluation des connaissances se fait de façon continue, tout au long de la formation, et plus principalement lors de la manipulation des différentes fonctionnalités du logiciel.
En effet, dans cette partie du stage, il est demandé aux stagiaires d'appliquer les connaissances théoriques dans des cas pratiques, en présence du formateur
-> Formation Certifiante BC1 RNCP 38625
-> Examen final de certification les 03 et 04 février 2027
-> Effectif: 4 participants Max.
- Conditions spécifiques et prérequis : Aucun
-> Nos ressources
- Un formateur professionnel, expérimenté, disponible, en permanence, pendant toute la période de formation
- Un ordinateur équipé de Windows 10
- Une connexion Internet
- Logiciel disponible : SAGE 50
- Des cours, tests de connaissances et exercices corrigés, numériques, scannés aux formats PDF, et transmis en temps réel, au fur et à mesure de l'avancement du programme
-> Liste des Compétences de la Certification
- Rassembler les informations relatives au client et aux produits ainsi que les données négociées par le commercial (prix, conditions de paiement, etc.) dans le logiciel de gestion commerciale pour établir le devis (logiciel Sage 50)
- Générer les documents commerciaux (bon de commande, bon de livraison, facture) selon l'étape de réalisation de la vente en saisissant les données client dans le logiciel de gestion commerciale pour les transmettre au client
- Vérifier la disponibilité des produits à l'aide de l'outil de gestion des stocks de l'entreprise et de ses consignes d'approvisionnement pour déterminer les délais de livraison et les éventuels besoins en approvisionnement
- Contrôler la conformité de la vente en comparant les documents commerciaux créés avec le système d'information (SI) de la TPE/PME pour traiter les éventuelles anomalies
- Délivrer une information commerciale ou technique de niveau 1 aux clients en exploitant les données à disposition dans les logiciels de GRC, de gestion commerciale et de gestion d'agenda pour répondre aux sollicitations et réclamations des clients
- Assurer l'interface entre les acteurs internes (comme le gestionnaire de stock, le livreur, le service comptabilité, etc.) et externes en consignant dans le logiciel de GRC les échanges et événements relatifs à la vente pour en fluidifier le déroulement.
Les débouchés métiers
Les personnes certifiées ASCOM peuvent viser des postes de :
- Assistant(e) / Scrétaire Commercial
- Assistant(e) de Communication
- Gestionnaire Administratif
- Assistant(e) Administratif des Ventes
Poursuites d'études
- BTS Communication
- Licence PRO
